BÜRO­PLANUNG – Damit das Gehirn denken kann

Das Büro ist das Gehirn Ihrer Firma. Hier werden Strategien bestimmt, Prozesse geplant, Aufträge bearbeitet. Hier kommt die Büroplanung der SWJ ins Spiel: Sind die Wege im Büro zu lang? Gibt es Engpässe bei der IT? Landet jeder Anrufer wirklich da, wo er landen sollte? Jedes Büro ist anders – aber ob die Arbeit effizient erledigt werden kann, ist ein objektives Kriterium. Und ein Büro, das effizient arbeitet, spart Geld. Deshalb ist es oft sinnvoll, von außen einen Blick hinter die Kulissen zu werfen.

Bei der Büroplanung kommt alles unter die Lupe und dann auf den Prüfstand: Einzelne Prozesse, Abteilungen, die Flächen und Ihre Nutzungsmöglichkeiten – und auf Wunsch die gesamte Firmenorganisation. Dann werden die Ziele formuliert, die für eine effiziente Arbeitsweise und für zufriedene Mitarbeiter notwendig sind.

Sind alle Ziele gesteckt, werden die Pflichtenhefte erstellt und nochmals auf Tauglichkeit geprüft. Werden die Veränderungen umgesetzt, bedarf es eines detaillierten Plans, so dass Sie Ihr Kerngeschäft ohne Einschränkung weiterführen können. Und danach das Office deutlich besser funktioniert – das Gehirn ihres Unternehmens also reibungslos denkt. Durch unsere Büroplanung unterstützen wir Sie. Und dafür stehen wir gerade.